FAQ Doppeldiplom

Hinweise:

  1. Die Abkürzung „AAA“ steht für „Akademisches Auslandsamt“
  2. Die verwendeten männlichen Formen von Student, Kandidat, Bewerber etc. schließt weibliche Personen mit ein und wurde der Vereinfachung wegen gewählt.

Bis zu welchem Vordiplomsschnitt macht eine Bewerbung Sinn?

Der Schnitt der Bewerber sollte möglichst nicht schlechter als 2,5 sein. Die Anforderungen an der ESSEC sind hoch und vergleichbar mit denen in Mannheim. Deshalb sollten die Leistungen der Bewerber in Deutschland schon mindestens im guten Mittelfeld liegen.

Warum sollten die Bewerber schon im Hauptstudium sein oder dieses gerade beginnen, wenn sie sich bewerben?

Das Doppeldiplom-Programm ist ein Austauschprogramm, das sich speziell an Studenten des Hauptstudiums richtet. Deshalb sollten die Bewerber auch bereits ein bis zwei Semester Erfahrungen im Hauptstudium gesammelt haben, bevor sie an die ESSEC gehen. Auf diese Weise können die Bewerber schon konkrete Linien zum Zeitpunkt der Bewerbung aufzeigen und ihre Vorstellungen über eine weitere Vertiefung und Studienausrichtung in der Bewerbung erläutern. Durch den Auslandsaufenthalt bekommen die Studenten die Möglichkeit, ihre Fächerkombination an der ESSEC zu vervollständigen und zu erweitern.

Dies bedeutet, dass der beste Zeitpunkt für eine Bewerbung für das Programm kurz vor oder nach dem Vordiplom liegt. Wir empfehlen, im 6./7. Semester an die ESSEC zu gehen, um dort für das Gesamtstudium relevante Kurse zu belegen, die dann in Mannheim eingebracht werden können.

Muss man zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits über mindestens 3 Monate Praktika verfügen? Ist dies sonst ein Disqualifizierungskriterium?

Eindeutig ja. Wir schreiben den Nachweis über mindestens 3 Monate Praktikum bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung vor, weil es sonst für die Bewerber, die sich ja bereits an der Schwelle zum Hauptstudium befinden sollten, sehr zeitknapp wird, die von der ESSEC geforderten 18 Monate praktische Erfahrung im Rahmen der Regelstudienzeit ihres Studiums zu erbringen. (Wobei 6 Monate für die Diplomarbeit angerechnet werden.)
Bei Studienantritt an der ESSEC sollten die Studenten deshalb auch bereits über insgesamt mindestens 6 Monate Praktika verfügen.

Die ESSEC ist sehr streng in der Anrechnung und Einhaltung dieser Anforderungen. Da sie nur ein Mal im Jahr Diplome ausgibt, ist es praktisch, die Anrechnung so früh wie möglich an der ESSEC anfertigen zu lassen, um nicht unnötig lange auf das Ausstellen des ESSEC-Diploms warten zu müssen. Somit erweist es sich als sinnvoll und vorteilhaft für die Studenten, wenn sie den Großteil der geforderten Praxiszeit bereits bei der Einschreibung vorweisen können. Die zuständigen Personen können ihnen konkret Auskunft darüber geben, welche Tätigkeit(en) als Praktikum anerkannt wird und wie viele Monate noch zur geforderten Gesamtzeit fehlen.

Wird eine Ausbildung als Praktikum/praktische Erfahrung angerechnet?

Eine Ausbildung wird nur teilweise als praktische Erfahrung anerkannt.

Sie reicht auch nicht als Zulassungsvoraussetzung für eine Bewerbung aus. (Es werden mindestens drei, besser sechs Monate Praxiserfahrung gefordert - s.o.)

Wie viele Wochen/Monate die ESSEC von dieser Ausbildung tatsächlich als praktische Erfahrung anerkennt, hängt von der Ausbildung ab und können nur die Mitarbeiter des „bureau des stages“ der ESSEC genau sagen, da die Umrechnung in UVEP (unité de valeur d’expérience professionnelle) wird direkt vor Ort gemacht wird.

Generell benötigen die Studenten auf alle Fälle zusätzliche Praktika während des Studiums, da erst diese als berufsqualifizierend gelten.

Muss die Mindestanforderung von 3 Monaten Praktika am Stück geleistet worden sein?

Die Praktikumszeit muss nicht am Stück oder in derselben Firma stattgefunden haben. Allerdings sollte es sich in jedem Fall um berufsrelevante Praktika handeln, d.h. die einen eindeutigen Bezug zum BWL-Studium aufweisen und die Kenntnisse im jeweiligen Fachbereich erweitern.

Müssen Praktika im Ausland absolviert worden sein?

Zum Zeitpunkt der Bewerbung wird dies noch nicht gefordert. Lediglich im Anschluss an das Studium an der ESSEC sollte ein mindestens dreimonatiges Auslandspraktikum bevorzugt in Frankreich angeschlossen werden.

Wie sieht der genaue Ablauf der Bewerbung aus? (Siehe Punkt Bewerbung)

Am 30.09. jeden Kalenderjahres ist Bewerbungsschluss. Bis dahin muss sich jeder Bewerber online beim AAA registriert haben!! Ein Ausdruck muss den Bewerbungsunterlagen beigefügt werden -ohne diesen gelten die Unterlagen als unvollständig!

Spätestens an diesem Tag sollten auch alle relevanten Dokumente (siehe unter „Wie sieht eine vollständige Bewerbung aus?“) der Programmbeauftragten Yvonne Paulus und Selket Bauer vorliegen. Wenn eine Bewerbung alle nötigen Voraussetzungen erfüllt, erhält der Bewerber eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch, das meist Ende Januar oder Anfang Februar in Anwesenheit des Programmdirektors Prof. Homburg und Vertretern der ESSEC stattfindet. Aufgrund dieser Beurteilung wird endgültig über die Teilnahme
am Programm entschieden.

Wie sieht eine vollständige Bewerbung aus?

Ein kompletter Satz Bewerbungsunterlagen sollte folgende Dokumente umfassen:

  • Ausdruck der Online-Bewerbung beim AAA (Öffnet einen externen Link in einem neuen Fensterhttp://www.uni-mannheim.de/aaa/)
  • Zwei Motivationsschreiben: eines auf deutsch, eines auf französisch
  • Zwei Lebensläufe in tabellarischer Form: einer auf deutsch, einer auf französisch (Hinweis: Eine Vorlage eines französischen Lebenslaufs kann auf den Seiten der Europäischen Union herunter geladen werden: Öffnet einen externen Link in einem neuen Fensterwww.parisetudiant.com)
  • Zeugnisse (Abitur, Vordiplom) in beglaubigter Kopie
  • ggf. Notenauszug von Leistungen aus dem Hauptstudium in beglaubigter Kopie, falls solche bereits vorhanden sind
  • ACHTUNG NEU: Sprachzeugnis-Formular im Original oder beglaubigter Kopie
  • Sprachnachweise in einfacher Kopie
  • Praktikanachweise, Arbeitszeugnisse in einfacher Kopie

Wo bekomme ich das Sprachzeugnis-Formular?

Sprachzeugnis-Formular zum Downloaden auf der DD-Website unter "Öffnet einen internen Link im aktuellen FensterDownloads".

Das Formular ist nur in englischer Sprache verfügbar, kann aber für alle Sprachen verwendet werden.

Studierende, die die entsprechende Sprache als Haupt- oder Nebenfach (incl. BWL i.Q.) haben, können mit dem Formular zu den Lektoren in ihrem Fachbereich gehen (native-speaker-Lektoren).

Alle anderen können sich das Zeugnis beim Studium Generale ausstellen lassen (es wird ein ca. 30-minütiger Test durchgeführt, Gebühr 20 Euro): Öffnet einen externen Link in einem neuen Fensterhttp://www.summacum.com/.

Muss das Formular des AAA auch auf französisch übersetzt werden?

Nein, der deutsche Ausdruck genügt.

Welche Erwartungen sollte das Motivationsschreiben erfüllen?

Das Motivationsschreiben ist die persönliche "Visitenkarte" des Bewerbers. Man kann sich dabei an den Inhalten eines formalen Bewerbungsanschreibens orientieren wie Vorstellung der eigenen Person und Qualifikationen etc. Unter anderem sollte dargelegt werden, warum genau dieses Programm gewählt wurde, warum sich der Kandidat für geeignet hält, warum der frankophone Raum und speziell die ESSEC ausgewählt wurden, inwiefern das Programm und der Aufenthalt für den jeweiligen weiteren (beruflichen) Werdegang sinnvoll sein könnte… Das Schreiben kann über zwei Seiten verfasst werden.

Muss der französische Lebenslauf 1:1 wie der deutsche aussehen und sich exakt an der Vorlage im Internet anlehnen?

Nein, aber die Inhalte sollten übereinstimmen. Der französische Lebenslauf im Internet soll als Hilfestellung und Orientierung dienen.

Wie sollte das Bewerbungsfoto aussehen? Müssen bspw. Männer Anzug und Krawatte tragen oder ist ein Hemd ausreichend?

Das Bewerbungsfoto sollte wie in einer "normalen" Bewerbung für ein Praktikum o.ä. seriös und überzeugend wirken. Wie das konkret aussieht, liegt im Ermessen der Bewerber.

Mein Vordiplom liegt noch nicht vor, soll ich die Vordrucke auf der Seite des AAA beilegen, auf denen ich meine Studienleistungen auflisten kann und welche das AAA beglaubigt?

Es genügt ein Hinweis auf das Nachreichen und ein entsprechender Notenauszug mit Bestätigung vom Studienbüro, dass alle notwendigen Leistungen für das Vordiplom erbracht wurden.

Sind offizielle Sprachnachweise wie TOEFL oder GMAT Bewerbungsvoraussetzungen?

Nein. Es genügt das Startet den Datei-DownloadSprachzeugnis-Formular sowie Sprachnachweise von Sprachkursen, Sprachschulen, Dozenten etc. Wir überprüfen die Französisch-Kenntnisse der Kandidaten in einem gesonderten 30-minütigen französischen Interview in der zweiten Stufe der Bewerbung.

Das Interview testet:

  • Sprachkenntnisse
  • Motivation
  • Lebenslauf

Müssen Praktikabescheinigungen auch auf französisch übersetzt werden?

Nein, es genügt Arbeitzeugnisse etc. auf deutsch einzureichen, da die Verantwortlichen bei der ESSEC auch deutsch sprechen können und diese somit verstehen.

Wo kann ich meine Unterlagen beglaubigen lassen?

Das Abiturzeugnis kann im AAA beglaubigt werden. Dafür müssen eine Kopie und das Originalzeugnis während der Öffnungszeiten (können im Internet eingesehen werden) vorgelegt werden. Da Vordiplom und Notenauszug direkt vom Studienbüro stammen, gelten diese Dokumente somit als beglaubigt.

Wo kann ich meine Bewerbungsuntergagen abgeben?

Am besten im Dekanat für BWL, in L 5,5 am Empfang im EG (Öffnungszeiten im Internet) oder im AAA.

Kann man sich parallel für ein anderes Programm beim AAA bewerben?

Ja.

Was bedeutet „Mobilitätszuschuss“? Wann und wie kann man ihn beantragen?

Der „Mobilitätszuschuss“ ist ein Stipendium der DFH für Studenten, die an von der DFH anerkannten integrierten Studiengängen zwischen Frankreich und Deutschland teilnehmen. Der Betrag variiert je nach finanzieller Lage der DFH, umfasst jedoch ungefähr 250 Euro. Dieser kann nur beantragt werden, solange der Student keine weitere Unterstützung in Form anderer Stipendien erhält. Dies gilt nicht für Auslands-BaföG, das sich problemlos mit dem Stipendium der DFH kombinieren lässt.

Woher bekomme ich Infos über das Angebot der ESSEC?

Auf der Homepage der ESSEC. Unter unten angegebenem Link befindet sich die Kontaktadresse der Assistentin der internationalen Programmkoordination ,Corinne Peiffert, die von französischer Seite Infos zu diesem Programm geben kann.
http://www.essec.fr/formations-ecole-commerce-paris/mba/partenaires

Bis wann muss der Erfahrungsbericht vorliegen?

Der Erfahrungsbericht muss drei Monate nach dem Auslandsaufenthalt vorliegen. Das Diplom wird erst verliehen, wenn alle erforderlichen Leistungen und somit auch der Erfahrungsbericht erbracht wurden.

Wird das Doppeldiplom-Programm im Zuge der Umstellung auf Bachelor- / Masterstudiengänge auslaufen?

Ja. Der letzte Bewerbungsdurchgang findet im September 2007 statt.

Wird es ein Nachfolgeprogramm geben?

Ob es ein neues Programm geben wird, das Bachelor- / Master-kompatibel ist, steht noch nicht fest. Informationen über Neuerungen sind der Homepage zu entnehmen. Per Mail könnt Ihr Euch auch in einen Newsletter eintragen lassen.