AI Avatars – Projekt­informationen und Datenschutz­hinweise des Forschungs­projektes

Das Projekt „AI-Avatars“ unter­sucht die Interaktion zwischen Menschen und Avataren und wie Menschen in verschiedenen Kontexten, beispielweise in einer Retail-Situation, auf solche Avatare reagieren und ihr Verhalten anpassen.

Bei weiteren Fragen oder Anliegen erreichen Sie das Projekt­team unter der Adresse schieckuni-mannheim.de

Im Folgenden erfahren Sie, welche personenbezogene Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, welche Rechts­grundlage uns das erlaubt, wie lange wir die Daten verarbeiten, an wen die Daten ggf. weitergegeben werden und welche Rechte Sie geltend machen können.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Die Universität Mannheim erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um diese im Rahmen des Forschungs­projekts „AI Avatars“ zu analysieren und hinsichtlich der Unter­schiede in den Reaktionen der Interagierenden auszuwerten. Zu diesem Zweck wird Ihre Interaktion mit dem, auf diesem Bildschirm sichtbaren KI-Avatar aufgezeichnet. Die Aufzeichnung Ihrer Interaktion wird von Forschenden des Lehr­stuhls ABWL und Wirtschafts­informatik I der Universität Mannheim mithilfe der an diesem Bildschirm installierten Kamera angefertigt und nur durch die Forschenden ausgewertet.

Es erfolgt nur eine Auswertung von Aufzeichnungen, die eine vollständige Interaktion mit dem KI-Avatar enthalten (von der ersten Auswahl eines Themas bis zur letzten Interaktion). Brechen Sie die Interaktion bereits vor der zweiten Geste ab, oder treten Sie lediglich in das Sichtfeld der Kamera, ohne mit dem Avatar zu interagieren, wird die Aufnahme wöchentlich gelöscht.

Kategorien der Daten

Videoaufzeichnungen samt Audiodaten Ihrer Interaktion mit dem KI-Avatar

Rechts­grundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Universität Mannheim ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung des Forschungs­auftrages der Universität Mannheim und ist zur Erreichung des Forschungs­zweckes erforderlich. Rechts­grundlage für die Verarbeitung ist daher:

Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 4 Landes­datenschutz­gesetz Baden-Württemberg (LDSG BW) i. V. m. § 13 LDSG BW.

Empfänger oder Empfängerkategorien

Eine Über­mittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unter­lagen vor ihrer Löschung dem Universitäts­archiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Über­nahme von Unter­lagen.

Drittlandübermittlung

Eine Über­mittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Dauer der Speicherung:

Die personenbezogenen Daten werden nach wissenschaft­licher Bearbeitung spätestens jedoch zum 31.12.2029 gelöscht bzw. anonymisiert.

Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte an:

schieckuni-mannheim.de

• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landes­beauftragte für den Datenschutz und die Informations­freiheit Baden-Württemberg.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) varbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an schieckuni-mannheim.de

Automatisierte Entscheidungs­findung einschließlich Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungs­findung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DS-GVO findet nicht statt.

Hinweis zur Ausübung Ihrer Rechte

Bitte beachten Sie, dass es nicht immer möglich oder zulässig ist, Ihre Rechte wie gewünscht umzusetzen. So können und müssen wir beispielsweise einer Löschanfrage oder unserer Löschpflicht, Ihrem Widerspruch oder Ihrem Widerruf nicht vollständig nachkommen, wenn gesetzliche Aufbewahrungs­pflichten entgegenstehen oder die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu wissenschaft­lichen Zwecken erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. d DSG-VO i. V. m. ErwGr 65 S. 5 DS-GVO).

Die Rechte nach den Art. 15, 16, 18 und 21 DS-GVO sind insofern beschränkt, als diese Rechte voraussichtlich die Verwirklichung der jeweiligen Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen und die Beschränkung notwendig ist (Art. 89 Abs. 2 DS-GVO i. V. m. § 13 Abs. 4 LDSG Baden-Württemberg).