AI Avatars – Projekt­informationen und Datenschutz­hinweise des Forschungs­projektes

Im Folgenden erfahren Sie, welche personenbezogene Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, welche Rechts­grundlage uns das erlaubt, wie lange wir die Daten verarbeiten, an wen die Daten ggf. weitergegeben werden und welche Rechte Sie geltend machen können.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Die Universität Mannheim erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um diese im Rahmen des Forschungs­projekts „AI Avatars“ zu analysieren und hinsichtlich der Unter­schiede in den Reaktionen der Interagierenden auszuwerten. Zu diesem Zweck wird Ihre Interaktion mit dem, auf diesem Bildschirm sichtbaren KI-Avatar aufgezeichnet. Die Aufzeichnung Ihrer Interaktion wird von Forschenden des Lehr­stuhls ABWL und Wirtschafts­informatik I der Universität Mannheim mithilfe der an diesem Bildschirm installierten Kamera angefertigt und nur durch die Forschenden ausgewertet.

Es erfolgt nur eine Auswertung von Aufzeichnungen, die eine vollständige Interaktion mit dem KI-Avatar enthalten (von der ersten Auswahl eines Themas bis zur letzten Interaktion). Brechen Sie die Interaktion bereits vor der zweiten Geste ab, oder treten Sie lediglich in das Sichtfeld der Kamera, ohne mit dem Avatar zu interagieren, wird die Aufnahme wöchentlich gelöscht.

Kategorien der Daten

Videoaufzeichnungen samt Audiodaten Ihrer Interaktion mit dem KI-Avatar

Rechts­grundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Universität Mannheim ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung des Forschungs­auftrages der Universität Mannheim und ist zur Erreichung des Forschungs­zweckes erforderlich. Rechts­grundlage für die Verarbeitung ist daher:

Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 4 Landes­datenschutz­gesetz Baden-Württemberg (LDSG BW) i. V. m. § 13 LDSG BW.

Empfänger oder Empfängerkategorien

Eine Über­mittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unter­lagen vor ihrer Löschung dem Universitäts­archiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Über­nahme von Unter­lagen.

Drittlandübermittlung

Eine Über­mittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Dauer der Speicherung:

Die personenbezogenen Daten werden nach wissenschaft­licher Bearbeitung spätestens jedoch zum 31.12.2029 gelöscht bzw. anonymisiert.

Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte an:

schieckuni-mannheim.de

• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landes­beauftragte für den Datenschutz und die Informations­freiheit Baden-Württemberg.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) varbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an schieckuni-mannheim.de

Automatisierte Entscheidungs­findung einschließlich Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungs­findung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DS-GVO findet nicht statt.

Hinweis zur Ausübung Ihrer Rechte

Bitte beachten Sie, dass es nicht immer möglich oder zulässig ist, Ihre Rechte wie gewünscht umzusetzen. So können und müssen wir beispielsweise einer Löschanfrage oder unserer Löschpflicht, Ihrem Widerspruch oder Ihrem Widerruf nicht vollständig nachkommen, wenn gesetzliche Aufbewahrungs­pflichten entgegenstehen oder die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu wissenschaft­lichen Zwecken erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. d DSG-VO i. V. m. ErwGr 65 S. 5 DS-GVO).

Die Rechte nach den Art. 15, 16, 18 und 21 DS-GVO sind insofern beschränkt, als diese Rechte voraussichtlich die Verwirklichung der jeweiligen Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen und die Beschränkung notwendig ist (Art. 89 Abs. 2 DS-GVO i. V. m. § 13 Abs. 4 LDSG Baden-Württemberg).

Wöchentliche Verlosung eines REWE-Gutscheins im Wert von 50 EUR

1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels ist:

Gloram GmbH

Senckenberganlage 10–12

60325 Frankfurt am Main

E-Mail: hallosofienquartier.de

Telefon: +49 (0) 69 9778 3611

Handels­register: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 95917

Geschäfts­führer: Tilo-Amatus Kleinerüschkamp

Die Universität Mannheim führt das Forschungs­projekt „AI Avatars“ durch und betreibt die Registrierungs­seite. Informationen zum Projekt und die dortigen Datenschutz­hinweise finden Sie unter: www.bwl.uni-mannheim.de/heinzl/forschung/ai-avatars

Kontakt zum Forschungs­projekt: Bastian Schieck, M.Sc., schieckuni-mannheim.de

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme das 18. Lebens­jahr vollendet haben, unbeschränkt geschäfts­fähig sind und ihren Wohnsitz in der Bundes­republik Deutschland haben.

Voraussetzung ist ein bestehendes Instagram-Konto, über das der Veranstalter die teilnehmende Person per Direktnachricht erreichen kann.

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen, die dem Instagram-Konto @sofienquartier erstmals innerhalb des Aktions­zeitraums folgen. Wer dem Konto bereits vor Beginn des Gewinnspiels am 11. September 2026 gefolgt ist, ist von der Teilnahme ausgeschlossen. Ein Beenden und erneutes Begründen eines bereits zuvor bestehenden Folge­verhältnisses begründet keine Teilnahmeberechtigung.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind ferner Beschäftigte des Veranstalters und mit ihm verbundener Unter­nehmen, die am Forschungs­projekt „AI Avatars“ beteiligten Personen des Lehr­stuhls für ABWL und Wirtschafts­informatik, die mit der Durchführung des Gewinnspiels betrauten Personen sowie deren jeweilige Angehörige.

Je Person ist nur eine Teilnahme pro Verlosungs­runde zulässig. Die Nutzung mehrerer Instagram-Konten, automatisierter Verfahren oder sonstiger Hilfsmittel zur Erhöhung der Gewinn­chance ist unzulässig.

3. Teilnahmezeitraum und Verlosungs­runden

Das Gewinnspiel beginnt am Freitag, 11. September 2026. Teilnahmeschluss ist Freitag 23. Oktober 2026, 13 Uhr.

Der Teilnahmezeitraum ist in sechs Verlosungs­runden unter­teilt. Die Ziehung findet jeweils am darauffolgenden Freitag um 15:00 Uhr statt:

Alle Zeitangaben beziehen sich auf die in Deutschland geltende gesetzliche Zeit. Maßgeblich für die Zuordnung einer Teilnahme zu einer Verlosungs­runde ist der Zeitpunkt des Eingangs der Registrierung auf dem Server der Registrierungs­seite.

Es wird pro Verlosungs­runde ein Gewinn ausgelost; insgesamt werden sechs Gutscheine verlost. Jede Verlosungs­runde ist eigenständig. Teilnahmen, die in einer Runde nicht gezogen wurden, nehmen an den folgenden Runden nicht automatisch teil.

4. Ablauf der Teilnahme

Die Teilnahme erfolgt in drei Schritten:

1. Scannen des am Aufsteller angebrachten QR-Codes.
2. Angabe des eigenen Instagram-Nutzernamens auf der Registrierungs­seite unter ww3.unipark.de/uc/dmateja_/303b/ und Bestätigung dieser Teilnahmebedingungen.
3. Folgen des Instagram-Kontos @sofienquartier.

Weitere Angaben sind für die Registrierung nicht erforderlich. Die Teilnahme wird erst mit dem vollständigen Absenden des Registrierungs­formulars wirksam.

Der Veranstalter prüft zum Zeitpunkt der jeweiligen Ziehung, ob das angegebene Instagram-Konto dem Konto @sofienquartier folgt und ob das Folge­verhältnis innerhalb des Aktions­zeitraums begründet wurde. Besteht zu diesem Zeitpunkt kein Folge­verhältnis oder bestand es bereits vor Beginn des Gewinnspiels, ist die Teilnahme ungültig.

Für die Richtigkeit des angegebenen Nutzernamens und für die Erreichbarkeit über Instagram-Direktnachrichten ist die teilnehmende Person verantwortlich. Teilnahmen mit fehlerhaftem, geändertem oder nicht auffindbarem Instagram-Nutzernamen können nicht berücksichtigt werden.

Die Teilnahme ist kostenlos und unabhängig vom Erwerb von Waren oder Dienstleistungen. Für die Teilnahme werden weder ein Entgelt noch ein Einsatz erhoben.

5. Gewinn

Ausgelobt wird pro Verlosungs­runde ein digitaler REWE-Gutschein im Wert von 50,00 EUR. Insgesamt werden sechs Gutscheine im Gesamtwert von 300,00 EUR verlost.

Der Gutschein kann ausschließlich stationär in teilnehmenden REWE-Märkten in Deutschland eingelöst werden. Eine Einlösung im Online-Shop oder Lieferservice von REWE ist nicht möglich. Das Guthaben ist nach den Bedingungen des Kartenherausgebers drei Jahre ab Ausstellung gültig; das maßgebliche Datum ergibt sich aus dem übermittelten Gutschein. Für die Einlösung gelten ergänzend die Bedingungen des Kartenherausgebers, die dem Gutschein beiliegen.

Eine Barauszahlung, ein Umtausch sowie die Auszahlung eines Restbetrags durch den Veranstalter sind ausgeschlossen.

Ein Anspruch auf einen bestimmten Gewinn besteht nicht. Der Veranstalter behält sich vor, einen gleich­wertigen Ersatzgewinn bereitzustellen, sofern der ausgelobte Gewinn aus Gründen nicht verfügbar ist, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat.

Der Veranstalter ist nicht Anbieter der mit dem Gutschein bezogenen Waren oder Dienstleistungen und leistet hierfür keine Gewähr.

Etwaige mit dem Gewinn verbundene Steuern und Abgaben trägt die gewinnende Person.

6. Ermittlung, Benachrichtigung und Über­gabe

Die Ermittlung der Gewinnerin oder des Gewinners erfolgt nach Ablauf der jeweiligen Verlosungs­runde unter allen gültigen Teilnahmen nach dem Zufallsprinzip.

Die Benachrichtigung erfolgt per Instagram-Direktnachricht vom Konto @sofienquartier an das bei der Registrierung angegebene Konto. Im Rahmen dieser Nachricht wird die gewinnende Person gebeten, eine E-Mail-Adresse für die Zusendung des Gutscheins mitzuteilen.

Meldet sich die benachrichtigte Person nicht innerhalb von 14 Tagen nach Absendung der Benachrichtigung, verfällt der Anspruch auf den Gewinn. In diesem Fall kann der Veranstalter eine Ersatzperson auslosen.

Eine Veröffentlichung der Namen oder der Instagram-Nutzernamen der Gewinnerinnen und Gewinner erfolgt nicht.

Die Über­gabe des Gewinns erfolgt digital: Der Gutschein wird an die im Rahmen der Benachrichtigung mitgeteilte E-Mail-Adresse übermittelt. Für die Über­mittlung und Inanspruchnahme des Gewinns entstehen keine Kosten.

7. Ausschluss von der Teilnahme

Der Veranstalter behält sich vor, Personen von der Teilnahme auszuschließen, die gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen, unwahre Angaben machen, unzulässige Hilfsmittel einsetzen oder in sonstiger Weise versuchen, das Gewinnspiel zu manipulieren. Bereits gewährte Gewinne können in diesen Fällen zurückgefordert werden.

8. Vorzeitige Beendigung und Änderung

Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund jederzeit abzubrechen, zu beenden oder diese Teilnahmebedingungen zu ändern, insbesondere wenn eine ordnungs­gemäße Durchführung aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht gewährleistet werden kann.

Eine Beendigung oder Änderung wird in derselben Weise bekannt gemacht, in der das Gewinnspiel angekündigt wurde.

Beendigung und Änderungen wirken nur für die Zukunft. Teilnahmen, die vor der Bekanntmachung wirksam eingegangen sind, bleiben gültig und werden bei der Ziehung der jeweiligen Verlosungs­runde berücksichtigt.

9. Haftung

Eine Haftung für die Verfügbarkeit oder Funktions­fähigkeit der Plattform Instagram, insbesondere für die Zustellbarkeit von Direktnachrichten, sowie für technische Störungen bei der Über­mittlung von Registrierungen ist ausgeschlossen, soweit diese nicht vom Veranstalter zu vertreten sind.

10. Keine Verbindung zu Instagram, Meta und REWE

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram oder zur Meta Platforms Ireland Ltd. und wird von diesen weder gesponsert noch unter­stützt oder organisiert. Sämtliche im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten werden dem Veranstalter und nicht Instagram bereitgestellt.

Das Gewinnspiel steht ebenso in keiner Verbindung zur REWE Markt GmbH oder zu mit ihr verbundenen Unter­nehmen. REWE ist weder Veranstalter noch Sponsor dieses Gewinnspiels und wirkt an seiner Durchführung nicht mit. Die Gutscheine werden vom Veranstalter beschafft.

Ansprech­partner für Fragen, Ansprüche und Beschwerden zum Gewinnspiel ist ausschließlich der unter Ziffer 1 genannte Veranstalter.

11. Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung der im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen Daten ist der unter Ziffer 1 genannte Veranstalter. Einzelheiten enthält die gesonderte Datenschutz­information zum Gewinnspiel (Anhang B).

Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen Daten werden getrennt von den Forschungs­daten des Projekts „AI Avatars“ der Universität Mannheim gespeichert und ausschließlich zur Abwicklung des Gewinnspiels verwendet. Die Datenschutz­hinweise des Forschungs­projekts finden Sie unter: www.bwl.uni-mannheim.de/heinzl/forschung/ai-avatars

Stand: 03.09.2026

Gewinnspiel: Jede Woche ein 50-€-REWE-Gutschein

So nehmen Sie teil:

1. QR-Code scannen
2. @sofienquartier auf Instagram folgen
3. Instagram-Namen auf der Registrierungs­seite eintragen

Teilnahme ab 18 Jahren. Kostenlos, keine Kaufverpflichtung. Teilnehmen kann nur, wer dem Konto erstmals im Aktions­zeitraum folgt. Eine Teilnahme pro Person und Woche. Aktions­zeitraum 11.09.–22.10.2026, Ziehung jeden Freitag um 15:00 Uhr. Benachrichtigung per Instagram-Direktnachricht, Rückmeldefrist 14 Tage. Der Gutschein wird digital zugesandt und ist nur in REWE-Märkten einlösbar. Keine Barauszahlung.

Veranstalter: Gloram GmbH, Senckenberganlage 10–12, 60325 Frankfurt am Main.

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram, Meta oder REWE.

Die vollständigen Teilnahmebedingungen und Datenschutz­hinweise finden Sie auf der Registrierungs­seite, die Sie über den QR-Code erreichen.

Anhang B – Datenschutz­information zum Gewinnspiel

Verantwortlicher

Gloram GmbH, Senckenberganlage 10–12, 60325 Frankfurt am Main

Kontakt: schieckuni.mannheim.de

Zweck und Kategorien der Daten

Zur Durchführung des Gewinnspiels verarbeiten wir Ihren Instagram-Nutzernamen, den Zeitpunkt Ihrer Registrierung sowie das Ergebnis der Prüfung, ob und seit wann Sie dem Konto @sofienquartier folgen. Im Gewinnfall verarbeiten wir zusätzlich den Inhalt der Kommunikation über Instagram sowie die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse zur Über­mittlung des Gutscheins. Eine Veröffentlichung Ihres Namens oder Ihres Instagram-Nutzernamens erfolgt nicht.

Rechts­grundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO – Durchführung des durch Ihre Teilnahme begründeten Rechts­verhältnisses (Auslobung, § 657 BGB).

Erforderlichkeit der Angaben

Die Angabe des Instagram-Nutzernamens ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne diese Angabe können wir Ihre Teilnahme nicht berücksichtigen. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht.

Empfänger

Die Registrierungs­seite wird von der Universität Mannheim im Auftrag des Veranstalters betrieben; die dort erhobenen Registrierungs­daten werden an den Veranstalter übermittelt. Die Universität Mannheim setzt hierfür die Umfrageplattform Unipark ein. Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Über­mittlung in ein Drittland durch den Veranstalter findet nicht statt.

Hinweis zur Nutzung von Instagram

Die Teilnahme setzt voraus, dass Sie über ein Instagram-Konto verfügen und dem Konto @sofienquartier folgen. Die Nutzung von Instagram erfolgt in eigener Verantwortung; für die dortige Verarbeitung Ihrer Daten ist die Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich. Auf diese Verarbeitung hat der Veranstalter keinen Einfluss.

Speicherdauer

Die Daten nicht gezogener Teilnahmen werden spätestens drei Monate nach Abschluss der jeweiligen Verlosungs­runde gelöscht. Die Daten von Gewinnerinnen und Gewinnern bewahren wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungs­frist für Ansprüche aus dem Gewinnspiel auf – drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Ziehung stattgefunden hat – und löschen sie anschließend, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungs­pflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen – der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informations­freiheit – oder die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

Automatisierte Entscheidungs­findung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungs­findung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DS-GVO findet nicht statt.

Hinweis zum Forschungs­projekt

Die Verarbeitung von Daten im Rahmen des Forschungs­projekts „AI Avatars“ der Universität Mannheim erfolgt getrennt hiervon, durch einen anderen Verantwortlichen, zu einem anderen Zweck und auf einer eigenen Rechts­grundlage. Die dortigen Datenschutz­hinweise finden Sie unter: www.bwl.uni-mannheim.de/heinzl/forschung/ai-avatars