Alle Jahre wieder

Aktualisiert: Dezember 2025

Resturlaub

Als Mitarbeiter*innen einer Hochschule habt Ihr es beim Thema Resturlaub besonders gut getroffen. Anders als andere Angestellte im öffentlichen Dienst dürft Ihr Euren Resturlaub bis einschließlich 30. September des Folgejahres aufbrauchen – den Semesterzeiten sei Dank. Weniger erfreulich ist es jedoch, dass es nicht jeder*m gelingt, seine*ihre restlichen Urlaubstage auch in Anspruch zu nehmen. Schuld daran sind Über­stunden und hohe Arbeits­belastung. Wer nicht frühzeitig mit seiner*m Vorgesetzten darüber spricht, wie der Urlaub trotz dessen genommen werden kann, verliert möglicherweise seinen Anspruch darauf.

War der Urlaub für den September jedoch schon genehmigt und kann dann aber aufgrund eines betrieblichen Notfalls oder ähnlichem doch nicht genommen werden, so darf der Urlaub auch nach dem Stichtag genommen werden – beide Seiten müssen sich bemühen, dies möglichst bald nachzuholen. Gleiches gilt für den Krankheits­fall: Urlaub, der durch langes Ausfallen angespart wurde, verfällt erst 15 Monate nach Ende des Jahres. Aber Achtung! Das gilt nur für den gesetzlichen Urlaub, nicht für die zusätzlichen Tage, die wir aufgrund von Vereinbarungen im Tarifvertrag bekommen. Wer das nochmal genauer wissen will, findet ausführliche Beispiele in unserem Video zum Thema Resturlaub.

Wer aus Unwissen sämtliche Fristen verstreichen lässt, hat trotzdem gute Karten, seinen Urlaub noch nehmen zu dürfen: Das Bundes­arbeits­gericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern mindestens einmal klar und rechtzeitig mitteilen müssen, dass sie noch Urlaubstage haben, und dass diese verfallen, wenn sie nicht genommen werden. Arbeitgeber müssen die Belehr­ung sogar nachweisen können.

Zwangs­urlaub wegen Betriebs­schließung?

An der Universität Mannheim gibt es keine erzwungenen Betriebs­schließungen. Zwar schlagen manche Vorgesetzte vor, ihre Abteilung zwischen den Jahren nicht zu besetzen, sodass alle ihre Beschäftigten Urlaub nehmen können – dies geschieht jedoch auf freiwilliger Basis. Wer trotzdem arbeiten möchte oder muss, weil alle Urlaubstage bereits aufgebraucht wurden, darf dies tun. Sowieso müssen bestimmte Abteilungen aus betrieblichen Gründen zumindest auf Sparflamme besetzt bleiben. In der Regel bekommt dort jedoch jeder die Möglichkeit auf ein paar Tage Urlaub, wenn auch nicht alle gleich­zeitig die wohlverdiente Erholungs­pause nehmen können.

Mehr- oder Minderarbeits­zeiten (umgangssprach­lich „Über­stunden“)

Generell gilt in für geleistete Mehrarbeit die Dienst­vereinbarung zur Arbeits­zeit. Darin ist festgehalten, wie Mehrarbeits­zeiten vermieden werden können. So müssen die betroffenen Beschäftigten bei einer Anhäufung von 30 Stunden zu einem allmählichen Abbau und bei 50 Stunden zu einem sofortigen Abbau von ihren Vorgesetzten angehalten werden. Nicht immer ist dies bis zum Jahresende möglich. In der Vergangenheit wurden dann diese Stunden von der Dienststelle ohne Auszahlung zum 1. Januar einfach gekappt. Dafür gibt es allerdings keine rechtliche Grundlage. Deshalb hat sich der Personalrat dafür eingesetzt, dass sämtliche dieser Stunden in der Zeiterfassung ins neue Jahr übertragen werden. Ihr müsst also keinen Antrag auf Über­tragung stellen!

Jahressonderzahlung

Aufgrund der Ergebnisse aus den letzten Tarifverhandlungen gab es zwar für alle Beschäftigten mehr Geld, das Land wird jedoch im Gegenzug weiterhin die Jahressonderzahlungen auf dem Stand von 2018 einfrieren. Ihr solltet deshalb unbedingt nachprüfen, ob Ihr Euer „Weihnachtsgeld“ in der Höhe erhalten habt, die Euch zusteht. Falls Ihr zwölf Monate in einem Arbeits­verhältnis mit der Universität standet und sich Euer Gehalt im Laufe des Jahres nicht geändert hat – zum Beispiel aufgrund einer Höhergruppierung oder dem Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit – geht dies mit Hilfe dieser einfachen Rechnung:

Jahressonderzahlung (brutto) = Monatsgehalt (brutto) x Bemessungs­satz

Euer Bruttomonatsgehalt findet Ihr auf Eurer letzten Gehaltsabrechnung. Den neuen Bemessungs­satz zur Berechnung der Jahressonderzahlung, der sich aus der „Einfrierung“ ergibt, könnt Ihr aus folgender Tabelle ablesen. Die Sätze von 2021 gelten auch weiterhin (TV-L § 20):

^{Bemessungs­sätze für die Jahressonderzahlung}

Sollte sich Euer Bruttomonatsgehalt innerhalb des Jahres 2025 verändert haben oder solltet Ihr aufgrund einer Kündigung oder eines begonnenen Arbeits­verhältnisses weniger als zwölf Monate gearbeitet haben – dann müsst Ihr folgende Formel zur Über­prüfung anwenden:

((Brutto Juli + Brutto August + Brutto September) / 3)  x  ((Anzahl Arbeits­monate  x  Bemessungs­satz) / 12)

^{*Auch Monate, die zum Beispiel aufgrund von Kündigung oder Vertragsauslauf nicht zu Ende gearbeitet wurden, zählen als Arbeits­monate}

Weitere Beispielrechnungen findet Ihr auf unserer YouTube-Seite. Solltet Ihr der Entgelt­gruppe E9 angehören, Euch in Elternzeit befinden oder schon länger krank sein, gestaltet sich die Über­prüfung etwas komplizierter. Solltet Ihr Fragen dazu haben, könnt Ihr uns gerne jederzeit kontaktieren!

Beamt*innen sind übrigens von diesen Regelungen nicht betroffen. Ihre Jahressonderzahlung ist bereits im Monatsgehalt mit eingerechnet. Wissenschaft­liche Hilfskräfte erhalten seit 2014 kein Weihnachtsgeld mehr. (ND)