Datenschutz im Forschungsalltag: Neues Tool erstellt rechtskonforme Dokumente
Die Anwendung basiert auf der No-Code-Plattform BRYTER und wurde von der Servicestelle Datenschutz speziell für den Forschungskontext an der Universität modelliert. Sie führt Forschende schrittweise durch datenschutzrechtliche Fragestellungen und erstellt dabei parallel Entwürfe der benötigten Dokumente.
Typische Anwendungsfälle
Bei einer geplanten Umfrage generiert das Tool beispielsweise die erforderlichen Datenschutzhinweise nach Artikel 13 DS-GVO – sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wer ein Projekt mit externen Forschungspartner*innen plant, erhält automatisch Vertragsentwürfe zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Artikel 26 DS-GVO.
Der Academic Dataprotection Assist ermöglicht es Forschenden, einfache datenschutzrechtliche Sachverhalte eigenständig und zeitlich flexibel zu bearbeiten. Das klassische Beratungsangebot der Servicestelle Datenschutz bleibt davon unberührt: Die durch das Tool erstellten Entwürfe müssen vor der Verwendung individuell auf Vollständigkeit und Passgenauigkeit geprüft werden. Die Servicestelle unterstützt dabei auf Wunsch.
Wichtige Hinweise zur Nutzung
Der Academic Dataprotection Assist ist ausschließlich für die nicht-kommerzielle, interne Nutzung durch Universitätsmitglieder bestimmt. Eine Weitergabe des Zugangs an Dritte oder eine Unterlizenzierung ist nicht gestattet.
Fragen zur Anwendung und Feedback nimmt die Servicestelle Datenschutz entgegen.