Fremdsprach­ensekretär*in (m/w/d)

Am Institut für Mittelstandsforschung der Universität Mannheim (Professor Dr.
Michael Woywode) ist zum 01.01.2026 eine unbefristete Halbzeitstelle (mit
19,75 Wochenstunden) als Fremdsprach­ensekretärin*in (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlichkeit für das Sekretariat des Instituts und Lehr­stuhls
• internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Korrektur und Lektorat fremdsprach­licher Texte für Publikationen, Gutachten, Projektanträge
• Erstellung Entscheidungs­vorlagen und Kontrolle der Rückläufe
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• verwaltungs­technische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten
• Beschaffung und Inventarisierung von Geschäfts­bedarf
• Koordination der Lehr­veranstaltungen (Raumplanung, Eingabe der Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)
• Erfassung und Verwaltung der Abschlussarbeiten am Lehr­stuhl
• administrative Unter­stützung bei der Lehr­veranstaltungs- und Prüfungs­planung 

Ihr Profil

• eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und/ oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Fremdsprachen oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Kenntnisse im Beschaffungs­recht
• Kenntnisse in der Termin­organisation und Raumplanung
• Kenntnisse des Landes­reisekostengesetzes in B.-W.
• Kenntnisse im Personal­bereich des öffentlichen Dienstes B.-W. (TV-L)
• nähere Kenntnisse und Zusammenhänge im Prozess der Abschlussarbeiten

Unser Angebot

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären
  Umfeld
• eine vielseitige und abwechslungs­reiche Tätigkeit mit viel
  Gestaltungs­möglichkeit
• eine angenehme Arbeits­atmosphäre in einem aufgeschlossenen und
  motivierten Team

Flexible Arbeits­zeit- und Arbeits­ort­modelle (Gleitzeit, Telearbeit)

Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt

Ergonomisches Arbeiten

Deutschland­ticket

Umfangreiches Fortbildungs­angebot

Vermögenswirksame Leistungen

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungs­unter­lagen bis zum 15.08.2025 per E-Mail oder Post an:

Universität Mannheim
Institut für Mittelstandsforschung
Frau Caroline Brunner
Schloss Mannheim | Ehrenhof Ost | 68161 Mannheim
Caroline.Brunnermail-uni-mannheim.de

Für fach­liche Fragen steht Ihnen Caroline Brunner unter

Caroline.Brunnermail-uni-mannheim.de

gerne zur Verfügung.