Verwaltungs­angestellte*r (m/w/d)

Am Institut für Mittelstandsforschung der Universität Mannheim (Professor Dr.
Michael Woywode) ist ab 01.01.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (mit
19,75 Wochenstunden) als Verwaltungs­angestellte*r (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Finanz­verwaltung des ifm-Haushalts und Drittmittelkonten des Instituts
• eigenständige Verwaltung der Ein- und Ausgaben;  Anweisung der Rechnungen, evtl. Umbuchungen
• Kontrolle des Kontostandes; Hochrechnung der Einnahmen und Ausgaben
• Prognose möglicher finanz­ieller Fehl­entwicklungen inkl. Vorstellen von Lösungs­vorschlägen
• Ansprech­partner*in für den Direktor, Projektleiter und Univerwaltung
• eigenständige Anzeige von Zuwendungen und Forschungs­aufträgen  bei der Verwaltung; Erstellung der Zahlungs­anforderungen, Verwendungs­nachweise, Beleglisten etc. in Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung
• Personalverwaltung des ifm: Versand der vollständigen Einstellungs­unter­lagen; Vorbereitung der Dienstaufgabenbeschreibung, Einstellungs-/Weiterbeschäftigungs­anträge etc.
• selbständige Kontrolle der Laufzeit der Arbeits­verträge und evtl. Qualifizierungs­befristungen

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Finanz­planung und im internen bzw. externen
  Berichtswesen
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• sicherer Umgang mit SAP-Modulen (CO, FI, BW, VIM und SRM)

Unser Angebot

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären
  Umfeld
• eine vielseitige und abwechslungs­reiche Tätigkeit mit viel
  Gestaltungs­möglichkeit
• eine angenehme Arbeits­atmosphäre in einem aufgeschlossenen und
  motivierten Team

Flexible Arbeits­zeit- und Arbeits­ort­modelle (Gleitzeit, Telearbeit)

Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt

Ergonomisches Arbeiten

Deutschland­ticket

Umfangreiches Fortbildungs­angebot

Vermögenswirksame Leistungen

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungs­unter­lagen bis zum 15.08.2025 per E-Mail oder Post an:

Universität Mannheim
Institut für Mittelstandsforschung
Frau Caroline Brunner
Schloss Mannheim | Ehrenhof Ost | 68161 Mannheim
Caroline.Brunnermail-uni-mannheim.de

Für fach­liche Fragen steht Ihnen Caroline Brunner unter

Caroline.Brunnermail-uni-mannheim.de

gerne zur Verfügung.