Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Am Institut für Mittelstandsforschung der Universität Mannheim (Professor Dr.
Michael Woywode) ist zum 01.01.2026 eine unbefristete Halbzeitstelle (mit
19,75 Wochenstunden) als Fremdsprachensekretärin*in (m/w/d) zu besetzen.

Your tasks include

• Verantwortlichkeit für das Sekretariat des Instituts und Lehrstuhls
• internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Korrektur und Lektorat fremdsprachlicher Texte für Publikationen, Gutachten, Projektanträge
• Erstellung Entscheidungsvorlagen und Kontrolle der Rückläufe
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• verwaltungstechnische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten
• Beschaffung und Inventarisierung von Geschäftsbedarf
• Koordination der Lehrveranstaltungen (Raumplanung, Eingabe der Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)
• Erfassung und Verwaltung der Abschlussarbeiten am Lehrstuhl
• administrative Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung 

Your profile

• eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und/ oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Beschaffungsrecht
• Kenntnisse in der Terminorganisation und Raumplanung
• Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes in B.-W.
• Kenntnisse im Personalbereich des öffentlichen Dienstes B.-W. (TV-L)
• nähere Kenntnisse und Zusammenhänge im Prozess der Abschlussarbeiten

What we offer

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären
  Umfeld
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel
  Gestaltungsmöglichkeit
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und
  motivierten Team

Flexible work time and workplace models (flexitime, telework)

Central location in the city center

Ergonomic working environment

Deutschlandticket

Extensive range of further training opportunities

Capital-forming payments

Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.

If you are interested in applying, please send your application documents via
e-mail or mail by 15 August 2025 at the latest:

Universität Mannheim
Institut für Mittelstandsforschung
Frau Caroline Brunner
Schloss Mannheim | Ehrenhof Ost | 68161 Mannheim
Caroline.Brunnermail-uni-mannheim.de

If you have any questions about the position, please contact Caroline Brunner at

Caroline.Brunnermail-uni-mannheim.de