Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Am Institut für Mittelstandsforschung der Universität Mannheim (Professor Dr.
Michael Woywode) ist ab 01.01.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (mit
19,75 Wochenstunden) als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) zu besetzen.

Your tasks include

• Finanzverwaltung des ifm-Haushalts und Drittmittelkonten des Instituts
• eigenständige Verwaltung der Ein- und Ausgaben;  Anweisung der Rechnungen, evtl. Umbuchungen
• Kontrolle des Kontostandes; Hochrechnung der Einnahmen und Ausgaben
• Prognose möglicher finanzieller Fehlentwicklungen inkl. Vorstellen von Lösungsvorschlägen
• Ansprechpartner*in für den Direktor, Projektleiter und Univerwaltung
• eigenständige Anzeige von Zuwendungen und Forschungsaufträgen  bei der Verwaltung; Erstellung der Zahlungsanforderungen, Verwendungsnachweise, Beleglisten etc. in Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung
• Personalverwaltung des ifm: Versand der vollständigen Einstellungsunterlagen; Vorbereitung der Dienstaufgabenbeschreibung, Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsanträge etc.
• selbständige Kontrolle der Laufzeit der Arbeitsverträge und evtl. Qualifizierungsbefristungen

Your profile

• kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Finanzplanung und im internen bzw. externen
  Berichtswesen
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• sicherer Umgang mit SAP-Modulen (CO, FI, BW, VIM und SRM)

What we offer

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären
  Umfeld
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel
  Gestaltungsmöglichkeit
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und
  motivierten Team

Flexible work time and workplace models (flexitime, telework)

Central location in the city center

Ergonomic working environment

Deutschlandticket

Extensive range of further training opportunities

Capital-forming payments

Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.

If you are interested in applying, please send your application documents via
e-mail or mail by 15 August 2025 at the latest:

Universität Mannheim
Institut für Mittelstandsforschung
Frau Caroline Brunner
Schloss Mannheim | Ehrenhof Ost | 68161 Mannheim
Caroline.Brunnermail-uni-mannheim.de

If you have any questions about the position, please contact Caroline Brunner at

Caroline.Brunnermail-uni-mannheim.de